www.bi-tex.com

Интерьер комнаты для совещаний

Любой бизнес зависит от успешного и результативного диалога - с партнерами, инвесторами, клиентами, и даже внутри компаний коллегиальное принятие решений становится распространенной практикой. На тему "Как правильно вести переговоры" разработано множество тренингов, семинаров и учебных пособий. Но где эти беседы проводить, задумываются далеко не во всех компаниях.

Термин meeting room, дословно означающий "комната для встреч", пришел к нам с Запада. За границей наличие комнаты для переговоров является обязательным условием, так как проводить совещания и встречи в кабинете руководителя не принято: рабочий кабинет считается личной территорией. Прогрессивные веяния уже прижились в центре России. Однако далеко не во всех офисах глубинки отведено место конструктивным диалогам.

Meeting room и конференц-залы являются прерогативой в основном крупных и солидных компаний, а также филиалов федеральных корпораций. В большинстве случаев переговоры с клиентами, партнерами и даже сотрудниками руководство проводит в своем кабинете. Стоит отметить, что небольшие клиентоориентированные фирмы начали задумываться о "комнате для гостей", но они - скорее исключение, нежели правило.

В чем же недостатки директорского кабинета? Как правило, топ-менеджер ведет прием посетителей, сидя во главе стола, а гости располагаются либо в креслах напротив, либо за так называемой приставкой для переговоров. Такое "главенствующее" положение руководителя психологически давит на собеседников. Причем визави далеко не всегда подчиненные или равные по статусу посетители.

Бывает, что они занимают более высокое положение, но в таком случае все равно чувствуют дискомфорт. Часто и сам руководитель испытывает неловкость. Поэтому грамотный консультант при оснащении meeting room всегда в первую очередь согласует с клиентом, каков будет статус гостей, для каких целей будет служить помещение: деловые переговоры, конференции или неформальные встречи.

Именно для того, чтобы избежать ситуации, когда один из участников беседы "главенствует" над остальными, в качестве рабочего стола используют конференц-стол: люди, сидя друг против друга, находятся в равных условиях. Кроме того, существуют столы, в силу своих особенностей позволяющие совместить конференц-функцию и рабочее место руководителя. Их основные отличия - практически круглая форма со стороны гостей и достаточно большая глубина столешницы - 1, 5 м. Благодаря чему собеседники рассаживаются напротив хозяина стола полукругом, не чувствуя давления с его стороны.

В любом случае, располагая пусть и небольшими, но возможностями, стоит задуматься о создании meeting room. Зонирование необходимо прежде всего в целях создания комфортных условий для переговоров. Дома же мы разделяем спальню, кухню и рабочий кабинет! Кроме того, наличие переговорной комнаты положительно сказывается на имидже компании, говорит о ее прогрессивности и лояльности к клиентам и партнерам.

Рейтинг: 
0
Оценок пока нет

Интересно

В строительных организациях Красноярского края открыто 17 тыс. вакансий
Наибольшая потребность в рабочих отмечена в Красноярске. В строительные организации Красноярского края требуется порядка 17 тыс. человек. Об этом сообщает пресс-служба регионального агентства труда и занятости населения. С начала года строительные предприятия всего заявили около 26 тыс. ваканский. Это 17% от общей доли требуемых специалистов в регионе. Основная доля вакансий приходится на рабочие профессии. В отрасли наиболее востребованы штукатуры, монтажники, каменщики, бетонщики, облицовщики, маляры, плотники, сварщики. Среди специалистов —...

Опрос

Есть ли у вас баня?
Да, есть
29%
Нет, но хочу построить
57%
Нет
14%
Всего голосов: 7