Что следует учитывать, арендуя офис для своей фирмы

При подборе оптимального варианта офисного помещения, в котором вы сможете с комфортом разместить свою фирму, несомненно, крайне важно учитывать юридические тонкости оформления сделки касательно аренды, а также прочие нюансы, связанные с законностью подобной деятельности.

Однако к не менее важным аспектам по праву можно отнести и кое-что другое, а именно тот факт, что любое офисное помещение является лицом компании, и, следовательно, выглядеть оно должно идеально, ведь первое впечатление производит именно внешний вид.

Для этого крайне важно оборудовать арендуемый офис таким образом, чтобы в нем было не только удобно работать и приятно находиться вашим сотрудникам, но и перед клиентами и партнерами тоже не было стыдно.

Хорошо, если вам удалось арендовать помещение, в котором ранее были проведены соответствующие ремонтные работы, и потому выглядит оно прилично. Но в этом отношении может повезти не всегда, и многим предпринимателям и бизнесменам приходится начинать с нуля, «затачивая» найденную под офис площадь под себя, стремясь придать ей достойный вид.

В этом отношении очень важно уделить внимание массе деталей: ремонту – как капитальному, так и косметическому, освещению, мебели, системе видеонаблюдения, организации рабочих мест и т.д.

Давайте остановимся на таком вопросе, как офисное освещение. Грамотно организованная подсветка способна на многое.

Во-первых, она делает пребывание в любом помещении, даже не имеющем источников естественного света, удобным и комфортабельным для работы.

Во-вторых, благодаря свету можно совершенно видоизменить визуальный ряд комнат, сделав их более высокими и просторными (конечно, только зрительно).

В-третьих, современные осветительные приборы, к примеру, магнитные светильники на шинопроводах, дают возможность зонировать помещение, подсвечивая тот или иной его участок, позволяя не только правильно организовать рабочие места, но и сэкономить на потреблении электроэнергии.

В-четвертых, при помощи подсветки можно создать определенный стиль помещений, разработать дизайн и подчеркнуть особенности интерьера, сделав акценты на тех или иных предметах декора.

Помимо описанных факторов стоит отметить и другие, например, распределение обязанностей между сторонами соглашения касательно обслуживания предмета аренды, т.е. офиса.

Законодательных догм по этому поводу нет, однако давно наработана общепринятая практика, когда «косметика» возлагается на арендатора, а капитальным ремонтом занимается арендодатель, с учетом ремонта и обслуживания инженерных коммуникаций и прилегающих объектов.